Spring videre til hovedindholdet

Microsoft 365 app til Teams & Outlook

Installér BitaBIZ til Teams og Outlook

Skrevet af Esben Hedegaard

Fordele ved BitaBIZ Microsoft 365-appen:

  • Gør tidsregistrering nemt tilgængelig for medarbejdere direkte i Teams og Outlook

  • Muliggør en central udrulning af BitaBIZ via Microsoft 365 Admin Center til alle medarbejdere i organisationen på blot 5 minutter

  • Forbedrer den samlede kommunikation i organisationen samt værdien af integrationen mellem Microsoft Exchange og BitaBIZ

BitaBIZ Microsoft 365 app er tilgængelig på Microsoft Marketplace:
​Klik her for at hente den!
​

– eller –

Foretag en central installation til alle jeres Teams- og Outlook-klienter på få minutter.

(Se FAQ sektionen nedenfor)

BitaBIZ Microsoft 365-appen kombineret med BitaBIZ Microsoft Exchange-integration er et stærkt værktøj til den moderne arbejdsplads:

FAQ

Central installation af BitaBIZ til Teams via Microsoft 365 Admin

Central installation gør det muligt at installere BitaBIZ appen for:

  • Hele organisationen

  • Udvalgte brugere

  • Specifikke grupper

Opsætning af dette kræver administratorrettigheder (Global admin / Teams admin).

Installer BitaBIZ til Teams for flere brugere

  1. Gå til Teams admin center
    ​https://admin.teams.microsoft.com
    ​

  2. Vælg Teams apps og klik på Manage apps

  3. Søg på BitaBIZ

  4. Klik på appen og vælg Users and groups

  5. Vælg Edit Installs og vælg hvem der skal have appen. Dette kan målrettes til særlige brugere eller til alle. Klik derefter på Apply

  6. Når Apply er valgt, vises en bjælke øverst i vinduet

Appen installeres automatisk hos brugerne og vises i Teams. Det kan tage op til 24 timer før den er synlig.

I kan med fordel få jeres medarbejdere til at pinne appen til venstre menuen, så den er nemt tilgængelig.

Central installation af BitaBIZ til Outlook via Microsoft 365 Admin Center

Central installation gør det muligt at installere BitaBIZ appen for:

  • Hele organisationen

  • Udvalgte brugere

  • Specifikke grupper

Opsætning af dette kræver administratorrettigheder.

Installer BitaBIZ til Outlook for flere brugere

  1. Gå til Microsoft 365 Admin Center → Settings → Integrated apps (Integrated apps - Microsoft 365 admin center)
    ​

  2. Klik Get apps
    ​

  3. Søg på BitaBIZ og klik på appen
    ​

  4. Klik Get it now
    ​

  5. Klik Get it now for at bekræfte
    ​

  6. Klik Next
    ​

    ​

  7. Vælg hvilke brugere appen skal udrulles til og klik Next.
    Dette kan målrettes til særlige brugere/grupper eller til alle
    ​

  8. Klik Accept permissions
    ​

  9. Klik Next
    ​

    ​

  10. Klik Finish deployment
    ​

    ​

  11. Klik Done for at afslutte installationen
    ​

Appen installeres automatisk for brugerne og vil være tilgængelig i Outlook under Flere apps/more apps. Det kan tage op til 24 timer, før appen bliver synlig.

Vi anbefaler, at I beder jeres medarbejdere om at fastgøre/pinne appen til venstre-menuen, så den er nemt tilgængelig.

Hvordan afinstallerer jeg den gamle BitaBIZ Outlook add-in?

Step by step guide til at afinstallere BitaBIZ Outlook add-in via Microsoft 365 Admin Center:

  1. Gå til Microsoft 365 Admin Center → Settings → Integrated apps (Integrated apps - Microsoft 365 admin center)

  2. Klik og åbn den gamle BitaBIZ Outlook add-in med navnet "BitaBIZ - Absence and Vacation Planning".​


    ℹ️ Hvis I har haft udrullet BitaBIZ Outlook appen via en Manifestfil sendt fra BitaBIZ, vil den installeret app have navet "BitaBIZ" og være af typen "Add-in (Custom app)".​
    ​

  3. Klik "Remove app" under sektionen "Actions"
    (Den gamle BitaBIZ outlook app vil have type: Add-in)​​

    ​​

  4. Marker tjekboksen "Yes I'm sure I want to remove the app and associated data" og klik "Remove"​

Vores medarbejdere skal selv hente BitaBIZ til deres Teams og Outlook. Kan de det?

Ja, hvis I ikke vil udrulle BitaBIZ 365 app centralt men tillader at jeres medarbejdere selv kan hente appen er det en nem sag for dem at hente appen fra deres Teams og Outlook klient.

Følge denne vejledning!

Outlook Add-in installeres automatisk men kan ikke findes eller fjernes

Nye medarbejdere får automatisk installeret den gamle BitaBIZ Outlook Add-in, men administrator kan ikke finde deploymenten.

Add-in’en findes ikke som:

  • Integrated App

  • uploaded manifest-fil

  • Intune deployment

  • GPO deployment

I Entra ID / Azure AD findes der måske kun en App Registration med SSO setup.

Årsag

BitaBIZ har tilbudt Outlook Add-ins i mange år, og nogle kunder har stadig meget gamle installationer.

Ældre Outlook Add-ins blev ofte deployed direkte via:

  • Exchange Online

  • Organization Add-ins

  • mailbox-level add-ins

  • OWA policies

  • legacy Centralized Deployment

Disse deployment-metoder er ofte ikke synlige i moderne Microsoft 365 admin interfaces.

Typiske symptomer

  • Nye brugere får automatisk add-in’en

  • Add-in’en kan ikke findes i Microsoft 365 Admin Center

  • Ingen manifest-fil er uploadet

  • Ingen deployment via Intune

  • Ingen deployment via GPO

  • Kun App Registration / SSO findes

Løsning

Kontroller Exchange Online via PowerShell.

Connect til Exchange Online

</> PowerShell
Connect-ExchangeOnline

Se Outlook Add-ins

</> PowerShell
Get-App

Se Organization Add-ins

</> PowerShell
Get-OrganizationAddIn

Kontroller konkret mailbox

</> PowerShell
Get-App -Mailbox [email protected]

Fjern add-in

Fjern Organization Add-in

</> PowerShell
Remove-OrganizationAddIn -Identity <GUID>

Fjern mailbox add-in

</> PowerShell
Remove-App -Mailbox [email protected] -Identity <GUID>

Vigtigt

I ældre installationer bruges App Registration ofte kun til:

  • SSO

  • login

  • Microsoft Graph adgang

Selve Outlook Add-in deployment kan stadig være styret separat via Exchange Online.

Jeg får en fejlmeddelelse i min BitaBIZ Outlook app

BitaBIZ gamle Outlook app er udfaset og supporteres ikke mere. Hvis du åbner den gamle BitaBIZ Outlook app vil du afhængig af om du anvender den nye Outlook version eller den gamle Outlook version får en fejl:

  1. Den gamle Outlook version viser denne tekst:
    ​
    "A better experioden is coming..."


    ​

  2. Den nye Outlook version viser en blank side uden tekst:

For begge Outlook versioner er gældende at BitaBIZ ikke supporterer den gamle BitaBIZ Outlook app og den bør derfor fjernes. Og BitaBIZ nye Microsoft 365 app til Teams & Outlook skal installeres enten lokalt eller centralt.

Vi får fejlmeddelelse , når vi forsøger at afinstallere den gamle BitaBIZ Outlook add-in centralt fra Microsoft 365 Admin Center.

Hvis I modtager en fejlmeddelelse ved forsøg på at afinstallere den gamle BitaBIZ Outlook add-in, anbefaler vi, at I kontakter jeres Microsoft-partner.

De kan hjælpe med at fjerne appen korrekt fra jeres miljø.

Besvarede dette dit spørgsmål?