Introduktion til overarbejdsjobkoder
Overarbejdsjobkoder anvendes af medarbejdere, der skal registrere deres afvigelser (deres overarbejde) ud over normal arbejdstid.
Overarbejdsjobkoder opdaterer Timebanken eller udbetales via løn alt efter opsætning. Overarbejdsjobkoder kan have faktorindtjening (1: X).
Overarbejdsjobkoder kan anvendes af timelønnede og fastansatte.
Overarbejdsjobkoder kan anvendes sammen med:
Tidsregistrering - med timebank
Tidsregistrering - uden timebank
Opret overarbejds-jobkoder
Klik: Setup Admin -> Moduler -> Overarbejde/afspadsering
Opret jobkoder, der tydeligt fortæller medarbejderne, hvornår de skal bruge dem:
Flextid - daglige plus timer (1:1)
Weekend (1:1,5)
Helligdage (1:2)
Tilkaldevagt (udbetaling)
Beordret overarbejde (udbetaling)
Undgå, at medarbejdere registrerer tid på en jobkode, der ikke gælder for dem, ved at målrette jobkoder til de politikker/personalegrupper de gælder for!
For hver overarbejdsjobkode du opretter, skal du vælge hvilken faktoroptjening jobkoden skal have. F.eks. skal 1 times overarbejde optjene 2 timer til timebanken (1:2).
Hvis overarbejdsjobkoden er til udbetaling. Tilføj lønkode i feltet ID-nummer
Marker at jobkoden skal tilføjes løneksporten.
Indstillinger for overarbejdsjobkoder
Klik: Setup Admin -> Moduler -> Overarbejde/ afspadsering
To registreringsmuligheder er tilgængelige for at registrere tid på overarbejdsjobkoder
Med start og sluttidspunkt
Kun antal timer
📑 Brugervejledningen viser de 2 forskellige registreringsmetoder. Klik her!
💁 Aktiver eller deaktiver godkenderkrav på overarbejde og afspadsering.
Ændr betegnelsen for overarbejde og afspadsering i appen:
Sådan fungerer overarbejdskoder når de er aktiveret
Medarbejderen skal vælge den korrekte jobkode at registrere tid på.
|
|
Registreret tid tilføjes den valgte faktor/sats via tidsregistreringsmetoden aktiveret på medarbejderens politik: Kun antal timer
|
|
Registreret tid tilføjes den valgte faktor/sats via tidsregistreringsmetoden aktiveret på medarbejderens politik: Start & sluttidspunkt |
|
Overarbejdsjobkoder med tilføjet officiel arbejdstid med start og sluttidspunkt.
Appen kender medarbejderens oficielle arbejdstid og kan foreslå start- og sluttidspunkt uden for normal arbejdstid.
📑 Vejledning til oprettelse af officiel arbejdstid med start- og sluttidspunkt: Klik her! |
|
Overarbejdsjobkoder til udbetaling.
Når disse jobkoder er valgt, opdateres timebanken ikke. De registrerede timer videresendes til lønbehandling. |
|
Adgang til at anmode om udbetaling af optjente timer i timebanken.
💁 Adgang til udbetaling er en indstilling på politikken.
|
|
Adgang til overarbejdsjobkoder
Aktiver adgang til overarbejdsjobkoder på politikkerne:
ℹ️ Medarbejdere får adgang til registrering af overarbejdsjobkoder samt afspadsering.
💁 Det er ikke et krav at oprette officiel arbejdstid for at administrere afspadsering. Men det anbefales.
Læs mere om officielle arbejdstider her:
📑 Vejledning til officiel arbejdstid med start- og sluttidspunkt: Klik her!
📑 vejledning til officiel arbejdstid kun med dagens nettotimer: Klik her!