Spring videre til hovedindholdet
Grupperegistrering

Vi har faste lukkedage hvor medarbejderne skal afholde en ferie- eller feriefri dag

Esben Hedegaard avatar
Skrevet af Esben Hedegaard
Opdateret over en uge siden

Løn admin rollen har adgang til at gruppebooke alle eller udvalgte medarbejderes kalender. 

Eksempelvis med faste lukkedage hvor medarbejderen skal afholde eksempelvis en af sine feriedage. 

Klik: Løn admin > Medarbejdere > Grupperegistrering > Ny registrering

  1. Opret et filter. Eksempelvis et land eller en afdeling

  2. Tilføj medarbejderne til din grupperegistrering 

  3. Vælg eventtype. Eksempelvis: ferie

  4. Vælg en dato eller periode hvor du ønsker at oprette en grupperegistrering 

Afslut med at klikke "Gem"

Eksemplet viser, at alle medarbejderne med "politikken" "Denmark" har fået booket sin kalender med en feriedag. 

 

Forbered din grupperegistrering

Hvis nogen af jeres medarbejdere allerede har oprettet fraværsregistreringer på datoen for grupperegistreringen, så vil grupperegistreringen blive afvist.

Derfor skal disse medarbejdere fravælges, når du opretter grupperegistreringen

Sådan finder du medarbejdere med fravær registreret på datoen for grupperegistreringen

  1. Vælg dagsvisning i kalenderen oppe i højre hjørne

  2. Vælg dato for registreringen i kalenderen.


  3. Klik I "Søgefeltet" for at få vist alle medarbejdere.


  4. vælg "Ikke til stede" i status-filteret


  5. Kalenderen vil nu vise de medarbejdere, som allerede har registreret fravær på datoen og som derfor skal filteres fra, når du opretter grupperegistreringen.

  6. Når du opretter grupperegisteringen, kan du anvende søgefilteret til at finde en medarbejder, hvis I har mange medarbejdere i virksomheden.

Besvarede dette dit spørgsmål?