CSR- og ESRS-rapportering

CSR (Corporate Social Responsibility) handler om virksomheders ansvarlighed inden for miljø, sociale forhold og god ledelse. Med de nye ESRS-standarder (bæredygtighedsrapportering under CSRD) er der kommet konkrete krav til, hvilke HR-data virksomheder skal dokumentere – særligt inden for sociale forhold (S1).

Denne artikel giver et samlet overblik over de HR-nøgletal, som BitaBIZ kan levere til brug i virksomhedens CSR- og ESRS-rapportering.

Formålet er at hjælpe virksomheder med at forstå:

hvilke relevante HR-data der findes i BitaBIZ,
hvordan disse data kan anvendes som dokumentation for sociale forhold (S1),
og hvilke nøgletal der er på vej som en del af vores løbende udvikling.

BitaBIZ bruges af mange virksomheder som primær kilde til dokumentation af arbejdstid, fleksibilitet, fravær og ferie – områder, der er direkte knyttet til kravene i ESRS-standarden for rapportering om medarbejdernes arbejdsforhold, trivsel og fraværsniveauer.

I tabellerne nedenfor finder du derfor:

De CSR-nøgletal BitaBIZ kan levere out-of-the-box
Nøgletal der kan leveres via standardopsætning og filtrering
Nøgletal der er markeret som ‘Under udvikling’, hvor nøgletallet er undervejs
Relevante ESRS-kategorier, så du kan se, hvordan tallene kobler direkte til lovkravene
Hvilke rapporter data stammer fra i BitaBIZ’ rapportbibliotek

Artiklen er skabt som et praktisk værktøj for:

CSR- og bæredygtighedsteams
HR-afdelinger
Revisorer og kontrollanter
Ledere der arbejder med social ansvarlighed og datadrevet workforce-indsigt

Målet er at gøre det enkelt for dig at se, hvordan BitaBIZ understøtter virksomhedens dokumentation af sociale forhold — og hvor BitaBIZ i fremtiden kan udvides med yderligere nøgletal.

1. Arbejdskraftens sammensætning

HR-nøgletal	Beskrivelse / hvad måles?	ESRS-relevans	BitaBIZ datakilde / rapport
Antal medarbejdere (Headcount)	Antal aktive medarbejdere	S1-7 Workforce size	HR Rapporter → Antal ansatte → Virksomhed
Ansættelsesform (fuldtid/deltid)	Fordeling af kontrakttyper	S1-7 Composition	HR Rapporter → Antal ansatte → Politikker
Afdelingsfordeling	Antal medarbejdere pr. afdeling	S1-7 Distribution	HR Rapporter → Antal ansatte → Afdelinger
Overenskomstdækning (via politikker)	Antal ansatte opdelt efter overenskomst-/politikgruppe	S1-3 Working conditions	HR Rapporter → Antal ansatte → Politikker
Aldersfordeling	Workforce fordelt på aldersgrupper	S1-7 Demographics	Under udvikling
Anciennitet	Længde af ansættelser	S1-7 Stability	Under udvikling
Nyansættelser	Nye medarbejdere pr. periode	S1-7 Inflow	HR Rapporter → Medarbejderomsætning
Afgange	Fratrådte medarbejdere pr. periode	S1-7 Outflow	HR Rapporter → Medarbejderomsætning
Personale-omsætning	Afgange / gennemsnitligt headcount	S1-7 Stability	HR Rapporter → Medarbejderomsætning
Bad hires (Early turnover)	Andel nyansatte der stopper inden 12 måneder	S1-7 Stability	Under udvikling

2. Fravær & Sundhed

HR-nøgletal	Beskrivelse / hvad måles?	ESRS-relevans	BitaBIZ datakilde / rapport
Total sygefravær (%)	Sygedage i % af arbejdstiden	S1-6 Health & safety	Under udvikling
Kortvarigt sygefravær	Sygeperioder under få dage	S1-6	Under udvikling
Længerevarende sygefravær	Sygeperioder over fx 30 dage	S1-6	Under udvikling
Fraværsfrekvens	Antal sygeperioder pr. medarbejder	S1-6	Sygefravær → Bradford-faktoren
Barn syg	Antal barns sygedage	S1-1 Work-life balance	Sygefravær → Sum periode
Orlov (barsel, fri, uden løn)	Antal registrerede orlovsdage	S1-1 / S1-7	Andet fravær → Sum pr. periode
Fastholdelse efter barsel	Andel medarbejdere der er aktive efter endt barsel (fx målt efter 12 mdr.)	S1-1 Work-life balance	Under udvikling

3. Work-life balance & fleksibilitet

HR-nøgletal	Beskrivelse / hvad måles?	ESRS-relevans	BitaBIZ datakilde / rapport
Hjemmearbejds-dage (WFH)	Antal registrerede hjemmearbejds-dage	S1-1 Flexible work	Planlægning
Flexsaldo	Plus/minus timer målt pr. måned	S1-3 Working time	Timebank → Saldo pr. måned
Overarbejde / merarbejde	Registrerede ekstra timer	S1-3	Timebank → Sum pr. periode
Træningstimer	Timer registreret på uddannelse/kursus via dedikeret registreringstyper	S1-15 Skills & training	Planlægning

4. Arbejdstid & compliance

HR-nøgletal	Beskrivelse / hvad måles?	ESRS-relevans	BitaBIZ datakilde / rapport
Planlagt vs. registreret tid	Overholdelse af arbejdstidsregler	S1-3 Working conditions	Tidsregistrering → Sum pr. uge
Faktisk arbejdstid	Reelt registrerede arbejdstimer	S1-3	Tidsregistrering → Sum pr. uge

5. Ferie & stabilitet

HR-nøgletal	Beskrivelse / hvad måles?	ESRS-relevans	BitaBIZ datakilde / rapport
Restferie (pr. valgt måned)	Ubrugte feriedage pr. valgt måned. Restferie viser samtidig, om medarbejdere har planlagt eller afholdt hovedferie, da et naturligt fald i restsaldo indikerer ferieafvikling.	S1-1 Work-life balance	Ferie → Saldo pr. valgt måned