Stamdata koblet til registreringer
Stamdata i BitaBIZ er fundamentet, der sikrer at medarbejdernes registreringer (arbejdstid, fravær, kørsel m.fl.) automatisk kobles til de rigtige organisatoriske og økonomiske dimensioner.
Via stamdata kobles registreringer til for eksempel; cost center, kontonr., kostpris, aktivitet, afdeling, P-nr., personalegruppe, land og selskab.
Stamdata kommer fra 2 kilder (2 API kald):
Medarbejderens stamdatakort (afdeling/ P-nr., land, selskab, kostpris, m.fl.)
Employee API:
RESTcurl -H "x-apikey: $API_KEY" \
https://registrations.api.bitabiz.com/v2/employees/CSV
https://registrations.api.bitabiz.com/pbi/INSERT_API_KEY_HERE/employees
Selve registreringstypen (cost center/ aktivitet, Projekt/ konto-nr., lønsats, m.fl.)
Registration API:
RESTcurl -H "x-apikey: $API_KEY" \
"https://registrations.api.bitabiz.com/v2/registrationsCSV
https://registrations.api.bitabiz.com/pbi/INSERT_API_KEY_HERE/registrations
Stamdata dimensioner (Employee API)
Stamdata-dimension | Hvordan sættes den? | Hvad bruges den til? |
Afdeling | Vælges på medarbejderens stamdatakort. | Viser organisatorisk tilknytning. |
P-nummer (ID) | Felt på afdelingen. | Kan anvendes til cost center eller produktionsenhedsnr. (P-nr i DK). |
Politik (personalegruppe) | Den mest centrale dimension i BitaBIZ. Vælges når medarbejderen tilkobles en politik. | Bestemmer optjening, tidsregistreringsmetode og fraværsregler. Men er samtidig også en gruppe i virksomheden (overenskomst, land, selskab). |
Land | Tilføjes som tag på medarbejderens stamdatakort. | Anvendes til allokering og rapportering i globale organisationer. |
Selskab | Tilføjes som tag på medarbejderens stamdatakort. | Anvendes til allokering og rapportering til juridiske enheder. |
Løn/kostpris/timepris | Tilføjes på medarbejderens stamdatakort. | Anvendes til at beregne omkostning/ fakturapris. |
Lønnr. | Tilføjes på medarbejderens stamdatakort. | Anvendes som unikt ID til lønsystemer. |
Medarbejdernr. | Tilføjes på medarbejderens stamdatakort. | Anvendes som unikt ID til eksterne systemer. |
Tilføjes på medarbejderens stamdatakort. | Anvendes som unikt ID til eksterne systemer. | |
GUID | API dimension | Anvendes til at koble BitaBIZ API kald |
Registrerings-dimensioner (Registration API)
Dimension | Tidsregistrering (arbejdstid) | Fravær |
Projekt / kontonr. | ✔︎ – Oprettes på projekt | ✘ |
Cost center / aktivitet | ✔︎ – oprettes på jobkode | ✘ |
Lønsystem | ✔︎ – satser oprettes på jobkode | ✔︎ – fraværskoder oprettes på politik og/ eller lønsystemformular |
Reason | TT | HH, HF, IC, L, m.fl. |
Guid | API dimension | Anvendes til at koble BitaBIZ API kald |
Stamdata fra de 2 API-kald (/employees & /registrations) kobles via GUID.
Eksterne systemer integreres til BitaBIZ API via medarbejdernr, E-mail eller lønnr:
