Spring videre til hovedindholdet

BitaBIZ API - Kobel stamdata til registreringer

Lær hvordan arbejdstid og fravær automatisk kobles til stamdata som afdeling, kostpris, politik, selskab, land.

Skrevet af Esben Hedegaard

Stamdata koblet til registreringer

Stamdata i BitaBIZ er fundamentet, der sikrer at medarbejdernes registreringer (arbejdstid, fravær, kørsel m.fl.) automatisk kobles til de rigtige organisatoriske og økonomiske dimensioner.

Via stamdata kobles registreringer til for eksempel; cost center, kontonr., kostpris, aktivitet, afdeling, P-nr., personalegruppe, land og selskab.

Stamdata kommer fra 2 kilder (2 API kald):

  1. Medarbejderens stamdatakort (afdeling/ P-nr., land, selskab, kostpris, m.fl.)
    Employee API:

    REST

    curl -H "x-apikey: $API_KEY" \
    https://api.bitabiz.com/v2/employees/

    CSV

    https://api.bitabiz.com/pbi/INSERT_API_KEY_HERE/employees

  2. Selve registreringstypen (cost center/ aktivitet, Projekt/ konto-nr., lønsats, m.fl.)
    Registration API:

    REST

    curl -H "x-apikey: $API_KEY" \
    "https://api.bitabiz.com/v2/registrations

    CSV

    https://api.bitabiz.com/pbi/INSERT_API_KEY_HERE/registrations

Stamdata dimensioner (Employee API)

Stamdata-dimension

Hvordan sættes den?

Hvad bruges den til?

Afdeling

Vælges på medarbejderens stamdatakort.

Viser organisatorisk tilknytning.

P-nummer (ID)

Felt på afdelingen.

Kan anvendes til cost center eller produktionsenhedsnr. (P-nr i DK).

Politik (personalegruppe)

Den mest centrale dimension i BitaBIZ. Vælges når medarbejderen tilkobles en politik.

Bestemmer optjening, tidsregistreringsmetode og fraværsregler. Men er samtidig også en gruppe i virksomheden (overenskomst, land, selskab).

Land

Tilføjes som tag på medarbejderens stamdatakort.

Anvendes til allokering og rapportering i globale organisationer.

Selskab

Tilføjes som tag på medarbejderens stamdatakort.

Anvendes til allokering og rapportering til juridiske enheder.

Løn/kostpris/timepris

Tilføjes på medarbejderens stamdatakort.

Anvendes til at beregne omkostning/ fakturapris.

Lønnr.

Tilføjes på medarbejderens stamdatakort.

Anvendes som unikt ID til lønsystemer.

Medarbejdernr.

Tilføjes på medarbejderens stamdatakort.

Anvendes som unikt ID til eksterne systemer.

E-mail

Tilføjes på medarbejderens stamdatakort.

Anvendes som unikt ID til eksterne systemer.

GUID

API dimension

Anvendes til at koble BitaBIZ API kald

Registrerings-dimensioner (Registration API)

Dimension

Tidsregistrering (arbejdstid)

Fravær

Projekt / kontonr.

✔︎ – Oprettes på projekt

Cost center / aktivitet

✔︎ – oprettes på jobkode

Lønsystem

✔︎ – satser oprettes på jobkode

✔︎ – fraværskoder oprettes på politik og/ eller lønsystemformular

Reason

TT

HH, HF, IC, L, m.fl.

Guid

API dimension

Anvendes til at koble BitaBIZ API kald

Stamdata fra de 2 API-kald (/employees & /registrations) kobles via GUID.

Eksterne systemer integreres til BitaBIZ API via medarbejdernr, E-mail eller lønnr:

Besvarede dette dit spørgsmål?