Ny politik
Fra tid til anden er der behov for at skifte en medarbejders politik. Eksempelvis:
Timeansat til fastansat
Fastansat til deltidsansat
Expats der skifter imellem lande
En politik er et regelsæt der styrer medarbejdernes ferie og feriefri balancer.
Når en politik skiftes kan det ændre beregningsgrundlaget for balancen. En ferie balance består af en række variabler der benyttes til beregningen:
Optjening
Afholdte dage
Udbetaling af balancen
Nedskrivninger
Opskrivninger
Restdage overførsler
Alle variablerne der indgår i balancen tilhører en periode; Ferieåret medarbejderen er tilkoblet. Eksempelvis 1/9 - 31/8.
Når en medarbejder får en ny politik har det derfor betydning for ferie- og feriefribalancen hvis ferieperioden ændres:
Skift af politik med samme periode
| Skift af politik med forskellige perioder
|
Ingen ændring af balancerne!
Der kan skiftes imellem månedlig og årlig optjening uden det får betydning for balancerne.
| Balancen ændre sig!
Det nye ferieår på den nye politik træder i kraft med det samme medarbejderen flyttes over på den nye politik. Den gamle ferieperiode konverteres til den nye periode.
Balancen ændres fordi:
|
Skift af politik med forskellige perioder
Fra årlig optjening med perioden 1/9 -31/8 til månedlig optjening i perioden 1/9 - 31/12
Når medarbejder skifter fra politik med årlig optjening (1/9 - 31/8) til DK ferieår med månedlig optjening (1/9 - 31/12).
Den gamle ferie balance periode lukkes.
Den nye ferieperiode starter fra det aktive år man er i.
Den nye periode oprettes ikke tilbage i tiden. Kun fra aktive ferieår.
Medarbejder og administration kan ikke oprette registreringer tilbage i den gamle periode der er lukket.
Expats der skifter fra udland til DK ferieår.
Expats der skifter fra andet land med årlig optjening til DK ferieår med månedlig optjening eller vice verca.
F.eks. fra perioden 1/1 -31/12 (Årlig optjening) til perioden 1/9 - 31/12 (månedlig optjening)
ℹ️ Her skal der oprettes en ny profil til medarbejderen i BitaBIZ, som tilkobles politikken med DK ferieår med månedlig optjening.
💁 Den gamle profil gøres inaktiv, hvor medarbejderens historik og statistik bevares fra tidligere regelsæt.
Er du i tvivl om en medarbejder har fået en ny ferie balance periode?
På medarbejderens stamdatakort kan man se hvornår en politik er gældende fra: Politikkens ikrafttrædelsesdato.
Hvis en medarbejder har fået en ny feriebalance periode vil politikken være gældende fra den nye ferie balance periodes start dato. Eksempelvis 01.09 2024.
En ferie balance er lukket for ændringer (registreringer og justeringer) før politikkens ikrafttrædelsesdato.
Hvordan rykker jeg en medarbejder over på en ny politik?
Du vælger den politik der skal være gældende for medarbejderen fra medarbejderens stamdatakort. Og gemmer medarbejderen. Det vil gennemføre ændringen.
💁 Men husk, at en ændret politik kan betyde et ændret beregningsgrundlag for feriebalancen. Tjek derfor medarbejderens feriebalance før og efter ændringen.
Best practice
Når en medarbejdergruppe skal have en ny politik. Best practice er, at oprette den nye politik som step 1. Og derefter rykke medarbejderne over på det nye regelsæt. Og samtidig tjekke om ændringen kræver at feriebalancen manuelt skal justeres.
Man bør også overveje hvornår man ændre en medarbejders politik. Et godt tidspunkt er ifbm. et ferieår skifter og restferien er behandlet og ført til log.