Opret og invitér en ny medarbejder
Klik: Setup Admin -> Opret ny medarbejder
En ny medarbejder skal som minimum oprettes med følgende stamdata:
Navn
E-mail adresse (medarbejderens brugernavn til BitaBIZ)
Afdeling
Ansættelsesdato
Politik (regler for ferie, timebank, normtimer, tidsregistrering m.f.)
Lønnr. (kun relevant hvis BitaBIZ opdaterer jeres lønsystem)
Når du klikker "Gem medarbejder" udsendes automatisk invitation:
Medarbejderen er nu klar til at anvende BitaBIZ!
Standard-indstillinger
En ny medarbejder oprettes med jeres standard indstillinger for nye medarbejdere:
Adgang til registreringstyper (ferie & fravær, tidsregistrering, timebank, m.f.)
Team kalender adgang
Sprog
Ændr en medarbejders standard indstillinger for registreringsadgang:
Hvis en medarbejders behov for registrering går udover jeres standard-indstillinger for registrerings- og kalender-adgang markeres individuelle indstillinger under fanen "Adgang til hvilke applikationer?" på medarbejderens stamdatakort
Skal den nye medarbejder have en rolle i BitaBIZ?
En medarbejder oprettes som standard uden roller.
Klik på fanen "Roller" for at tildele en rolle:
Godkender: Læs mere her!
Setup Admin
Løn Admin
HR
Hvis en medarbejder markeres som godkender for en afdeling sendes alle ferieansøgninger, m.m. oprettet af medarbejdere i afdelingen til godkendelse hos chefen. Læs mere om oprettelse af godkenderflow her!
Arbejdsuge - standard normtimer
Afregnes ferie, fravær, afspadsering i timer? Hvis JA skal medarbejderens normtimer oprettes til BitaBIZ.
Typisk oprettes normtimer til den politik medarbejderen er tilkoblet. Læs mere om politikker her!
Medarbejderens stamdatakortet kan også anvendes til at administrere medarbejderens normtimer. Hvis medarbejderens normtimer afviger fra jeres standard normtimer oprettet til medarbejderens politik - så opret normtimerne til stamdatakortet:
Opret flere dimensioner til medarbejderes profil?
Medarbejderes:
kontorlokation
land
selskab
m.f.
Telefonbog
Telefonnumre deles via mobilappens telefonbog og web-portalens People side.
Mobilnr
Fastnetnr.
Medarbejder info
Anvend BitaBIZ til at opbevare stamdata om medarbejderens private adresse, link ansættelsesdokumenter, medarbejderens fødselsdag, m.m.
