|
Det er gratis at komme i gang med BitaBIZ.
Book os gerne til et online møde.
Men start med at kontakte os via vores online supportkanal. Vi besvarer din anmodning inden for få minutter:
|
1. Opret politikker
Click: Setup Admin > Moduler > Politikker
Start med at oprette politikker for din virksomhed som trin 1
Når du klikker Opret ny politik:
Vælg land
(Politiken vil blive oprettet med standardindstillinger, der dækker valgte land)
Opret en kopi af en eksisterende politik
(Det vil spare dig tid, når du genbruger indstillinger du allerede har konfigureret)
En politik er en personalegruppe der har samme regler for tidsregistrering.
Opret de nødvendige politikker for at dække din virksomhed. For eksempel:
Fastansatte (med timebank)
Fastansatte (uden timebank)
Deltidsansatte (5 dags arbejdsuge)
Deltidsansatte (med faste fridage)
Timelønnet/timeansatte
Elever
Tilføj personalegruppens navn til de politikker, du opretter:
Opsæt politikken med de indstillinger, der skal gælde for den gruppe af medarbejdere, der vil blive knyttet til politikken.
💁 Husk derfor at slå indstillinger fra, som ikke skal gælde for personalegruppen.
Indstillinger | Vejledninger |
|
📑 Ferie månedlig optjening 📑 Ferie årlig optjening
📑 Feriefri 📑 Flydende helligdage
📑 Andet fravær
📑 Sygefravær
|
|
|
|
📑 Tidsregistrering med timebank
|
|
📑 Multifunktioniel Dagebank |
Planlægning
Før du går videre til trin 2, bør du overveje, om du vil anvende modulet Planlægning.
Hvis ja, slå adgang til i modulet under trin 2. Inden du importerer jeres medarbejdere.
|
📑 Planlægning
ℹ️ Modulet er ikke sat op fra politiksiden, med kan kædes sammen med politikker. Opsætningsvejledningen viser hvordan. |
2. Konfigurer globale indstillinger
Klik: Setup Admin -> virksomhed
|
ℹ️ Teamkalenderen har mange indstillinger.
ℹ️ Vælg standard registreringsadgang, før du importerer medarbejdere! Det vil spare dig tid.
|
3. Importer medarbejdere
Klik: Setup Admin -> Virksomhed -> Importer medarbejdere fra Excel
Du er klar til at importere medarbejdere fra Excel, når du har oprettet:
Politikker for personalegrupperne i din virksomhed
Konfigureret din virksomheds standardindstillinger for registreringsadgang
ℹ️ Når du importerer medarbejdere, bliver du bedt om at linke dem til de politikker, du har oprettet.
Du kan også importere medarbejdere ved at:
Manuelt oprette medarbejdere. Læs mere her!
Importere fra Microsoft Active Directory. Læs mere her!
4. Opret godkenderflow
klik: Setup Admin
ℹ️ Medarbejdere, du har importeret fra Excel, er markeret med "Godkender mangler":
Klik "Rediger" ud fra den/de medarbejdere, der skal være godkender for en eller flere afdelinger: Vælg "Roller" -> vælg "Godkender" -> vælg "afdeling(er)"
Først derefter: Opsæt godkenderflow for afdelingsgodkender.
En afdelingsgodkender skal godkendes af en anden godkender, måske fra en anden afdeling/gruppe. Vælg godkender fra listen "Godkendt af".
📑 Læs mere om hvordan du opsætter godkenderflow her!
5. Justér startsaldi
Klik: Løn admin -> Kalenderadgang
Før medarbejdere invitereres til BitaBIZ, skal startsaldi opdateres i BitaBIZ:
Ferie
Feriefri
Timebank
Dagebank
6. Opsætning af integrationer?
Klik: Setup Admin -> Integrationer
|
(automatisk brugerstyring & SSO)
ℹ️ Book os til et møde, så guider vi dig med opsætning af integrationer. |
7. Introducer BitaBIZ til jeres virksomhed
Vi har lavet en udrulnings-e-mail-skabelon, som du muligvis kan anvende til at kommunikere til din organisation. Juster og ændr om nødvendigt.
En god måde at introducere de vigtigste registreringsmetoder, du har konfigureret, er at dele URL-linket til den dedikerede brugervejledning til denne metode:
|
|
|
|
|
Månedlige ferieoptjeningsregler:
Årlige ferieoptjeningsregler:
|
|
|
Introducer BitaBIZ til jeres godkendere
|
ℹ️ Det er en god idé at få godkenderne om bord tidligt i onboarding-processen. |
8. Du er klar til at invitere din virksomhed
Klik: Setup Admin
Vælg de medarbejdere, du gerne vil invitere -> Klik: "Send invitation":
Der sendes en mailinvitation til medarbejderne.
Medarbejderne skal klikke på linket "Opret dit kodeord her" og oprette en adgangskode til deres BitaBIZ-konto:
Tillykke! Du er færdig med at konfigurere BitaBIZ!