Introduktion to Flextid
Flextid anvendes af medarbejdere, der tjekker ind og ud hver dag, når de er på arbejde.
Den registrerede arbejdstid pr. dag opdaterer Timebanken i overensstemmelse med arbejdsdagens officielle arbejdstid.
Tjekliste: regler og logik
Flextid anvendes sammen med ferie & fravær, overarbejde/afspadsering og dagebankmodulet.
Ferie & fravær
Registrering af hele dage
|
En hel feriedag tæller den officielle normtid, der er oprettet for den pågældende dag. Der er ingen justering af timebanken.
ℹ️ Det er ikke muligt at registrere flextid på en dag, der allerede er booket med en hel dags Ferie & fravær.
|
Registrering af halve dage |
Halv dag tæller halvdelen af den daglige officielle normtid, der er oprettet for den pågældende dag.
ℹ️ Halve dage skal kombineres med en flextidsregistrering og summen af de to tæller for dagens arbejdstid, som så justerer timebankens saldo.
|
Registrering i timer: Feriefri, Syg og barn syg |
De registrerede ferie & fraværstimer tæller med.
ℹ️ Registrerede timer skal kombineres med en flextidsregistrering og den samlede sum af registrerede timer tæller som dages arbejdstid, som så justerer timebankens saldo.
|
Weekender & arbejdsfrie hverdage
Registreret flextid i weekender og på arbejdsfrie hverdage, hvor den officielle normtid ikke er fastsat (normtid = 0) |
Den samlede sum af registrerede timer på disse dage tæller som plustid. Derfor opskrives timebanken med den totale sum af registrerede arbejdstimer.
|
Helligdage
Halve helligdage |
Tæller halvdelen af den daglige officielle normtid, der er oprettet for den pågældende dag.
Halv helligdag skal kombineres med en flextidsregistrering og summen af de to tæller for dagens arbejdstid, som så justerer timebankens saldo.
|
Hele helligdage |
Tæller dangens officielle normtid, der er oprettet for den pågældende dag.
|
Overarbejde/ Afspadsering
Afspadsering
|
Tælles som dagens oficielle normtimer, der er sat op for den pågældende dag, som så trækkes fra timebanken.
ℹ️ Afspadsering skal registreres som en hel dag. Det er ikke muligt at registrere både flextid og afspadsering samme dag.
|
Overarbejde |
Overarbejdsregistreringer vil altid opskrive timebanken med registrerede overarbejdstimer.
|
Dagebank
Hele dage
|
Tæller neutralt. dvs. en hel plus- eller minusdag justerer kun dagbankens saldo, men der er ingen justering af timebanken.
|
Halve dage |
Kan ikke benyttes sammen med flextidsregistrering.
|
Arbejdsdag uden registreringer
Ingen registrering oprettet overhovedet
💁 En påmindelse om, at der mangler en registrering, kan sendes til medarbejderen. |
Hvis medarbejderen ikke har oprettet nogen registreringer på en arbejdsdag, hverken arbejdstid eller fraværsårsag (ferie, sygemelding eller afspadsering), så foretages der ingen ændringer/tilpasninger til medarbejderens timebanksaldo den pågældende dag.
|