Løn admin rollen har adgang til at gruppebooke alle eller udvalgte medarbejderes kalender.
Eksempelvis med faste lukkedage hvor medarbejderen skal afholde eksempelvis en af sine feriedage.
Klik: Løn admin > Medarbejdere > Grupperegistrering > Ny registrering
Opret et filter. Eksempelvis et land eller en afdeling
Tilføj medarbejderne til din grupperegistrering
Vælg eventtype. Eksempelvis: ferie
Vælg en dato eller periode hvor du ønsker at oprette en grupperegistrering
Afslut med at klikke "Gem"
Eksemplet viser, at alle medarbejderne med "politikken" "Denmark" har fået booket sin kalender med en feriedag.
Forbered din grupperegistrering
Hvis nogen af jeres medarbejdere allerede har oprettet fraværsregistreringer på datoen for grupperegistreringen, så vil grupperegistreringen blive afvist.
Derfor skal disse medarbejdere fravælges, når du opretter grupperegistreringen
Sådan finder du medarbejdere med fravær registreret på datoen for grupperegistreringen
Vælg dagsvisning i kalenderen oppe i højre hjørne
Vælg dato for registreringen i kalenderen.
Klik I "Søgefeltet" for at få vist alle medarbejdere.
vælg "Ikke til stede" i status-filteret
Kalenderen vil nu vise de medarbejdere, som allerede har registreret fravær på datoen og som derfor skal filteres fra, når du opretter grupperegistreringen.
Når du opretter grupperegisteringen, kan du anvende søgefilteret til at finde en medarbejder, hvis I har mange medarbejdere i virksomheden.
